早已超越了单纯的门道及钥匙管理，它已经逐渐发展成为一套完整的出入管理系统。它在工作环境安全、人事考勤管理等行政管理工作中发挥着巨大的作用。
在该系统的基础上增加相应的辅助设备可以进行电梯控制、车辆进出控制，物业消防监控、保安巡检管理、餐饮收费管理等，真正实现区域内一卡智能管理。
门禁系统又称出入管理控制系统(ACCESS CONTROL SYSTEM) ， 是一种管理人员进出的智能化管理系统， 概括就是：管理什么人什么时间可以进出那些门，并提供事后的查询报表等等，常见的门禁系统有 : 密码门禁系统，非接触卡门禁系统，指纹虹膜掌型生物识别门禁系统等的总称，门禁系统近几年发展很快，被广泛应用于管理控制系统中。
系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况（同时有照片显示）、每个门区的状态（包括门的开关，各种非正常状态报警等）；也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区。
出入记录查询功能
系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询，配备相应考勤软件可实现考勤、门禁一卡通
异常报警功能
在异常情况下可以实现微机报警或报警器报警，如：非法侵入、门超时未关等
根据系统的不同门禁系统还可以实现以下一些特殊功能：
反潜回功能：就是持卡人必须依照预先设定好的路线进出，否则下一通道刷卡无效。本功能是防止持卡人尾随别人进入。
防尾随功能：就是持卡人必须关上刚进入的门才能打开下一个门。本功能与反潜回实现的功能一样，只是方式 不同。
消防报警监控联动功能：在出现火警时门禁系统可以自动打开所有电子锁让里面的人随时逃生。与监控联动通常是指监控系统自动将有人刷卡时（有效/无效）录下当时的情况，同时也将门禁系统出现警报时的情况录下来。
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