下面 我们以一台中等速度普通型复印机为例，其寿命张数大约为50万张左右，市面售价约为20000元来计算其单张成本。
项目 购机 租机
机器折旧： 0.04元/张 无（全部免费）
碳粉成本 150元/支 可复印5000张） 0.03元/张
硒鼓成本 （ 1800元/个 可复印50000张） 0.035元张
载体、刮板成本 （ 600元/套 可复印30000张） 0.02元/张
其它零配件成本 （每复印30000张需更换200） 0.015元/张
复印机日常维护费用 0.01元/张
机器租赁费用 无 0.06-0.1元/张
小计 0.15元/张 0.06-0.1元/张
以上每张成本加上日常维修费用，自购机器使用成本为0.15元/张，如果选择复印机全包服务每张租金为0.1元/张,节省0.05元/张。假定3年使用50万张，则购机3年总支出7.5万，而租机总支出为5万元，可以节省2.5万元，节省办公支出达33.3%。因此，选择复印机租赁比传统复印机维修更加省钱，更加划算
广州市海洋办公设备有限公司成立于1993年，主要经营复印机销售、复印机租赁、复印机维修、复印机耗材以及保养等业务，是广州市现代办公行业协会理事单位以及中央、省市政府单位采购协议供货商，并长期签约多家政府单位，为其提供保养维修服务及其指定的打印耗材供应商。
复印机租赁方案：
一、一体机出租150元/月起（复印、打印、传真、扫描、四合一，A4桌式）
二、复印机出租250元/月起（复印、打印，A3落地式）
三、数码复印机出租300元/月起（复印、打印、扫描，A3落地式）
四、彩色复印机出租400元/月起。（复印、打印、扫描，A3落地式）
五、打印机出租120元/月起 用户只负责购买复印纸，碳粉、硒鼓等耗材、更换零配件、日常呼修、定期保养均免费，每月上门定期上门保养，呼修后2---4小时内免费上门修复故障。
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