为进一步规范卷宗案卷管理工作，有效规范行为，盐城市滨海县公安局引进浙江福源智能科技有限公司研发的案卷管理系统案卷柜，对案卷卷宗的入库出库进行全程、实时、动态监督，取得良好效果。
一是利用二维码电子标签给案卷卷宗贴上标签。滨海县公安局引进的智能案卷管理系统案卷柜改进了条形码技术，将电子标签通过计算机和扫描识别输入系统“写签”后，以二维码形式生成到案卷卷宗的封面上，二维码电子标签是独特且准确的，这样每一件案卷卷宗都被贴上了标签，以避免重复登记入库。而且需进行信息查找时，只要打开智能案卷管理系统案卷柜就可立即查阅到案卷卷宗的相关信息。另外，在办理案卷卷宗入库时，还可通过智能案卷管理系统对案卷卷宗进行拍照，填写案卷名称、物品数量、特征等细节信息，严格按照规定录入智能案卷管理系统，形成规范的电子档案。
二是通过短信提示功能实时掌握案卷卷宗进程。智能案卷管理系统案卷柜还配备了到期短信提示功能。对于从案卷卷宗中心借调出去的物品，可通过刷新系统内的“归还提醒”功能掌握去向，掌握其归还期限，从而提醒借调人适时将其归还。智能案卷管理系统案卷柜会自动启动短信提醒，督促承办人及时处理那些距处理期限还有一段时间的案卷卷宗，有效掌握案卷卷宗的流转全程。案卷卷宗出库时，相关审批程序可在智能案卷管理系统内完成，而智能案卷管理系统内的“案卷卷宗件理”功能将准确高效地定位物品所在位置，确保及时办理出库手续，做到严进严出、随查随有，有效节省了人力物力。
三是智能案卷管理系统件理员可不定期登录到智能案卷管理系统对仓储物品进行清点比对，逐项与录入物品的电子档案进行核对。由于条目清晰，因而案卷卷宗流向清晰，案卷卷宗件理做到了“心知肚明”。
据悉，智能案卷管理系统实施以来，滨海县公安局案卷部门接收案卷卷宗无一错乱并已全部完成处理移送，未发生一起因案卷卷宗扣押、处理问题引发的投诉事件，在减轻业务工作量的同时也为程序的规范、顺利进行提供了有力保障。
