档案柜的资料如何分配 档案柜的资料是如何分配的：对于各种档案怎么分比较好，大家按年度——保管期限——件号——盒号，这样会更科学一点，柜门上是应当贴个标签，首先确定有一个统一的档案摆放规则（例如：都从左到右放置），然后在柜门的标签上写个年度、保管期限或多少到多少号，这样应该很清楚了，在保留一份电子版的就可以了。 档案柜防锈蚀性能优良 档案柜的容量十分的大，是能很好的将其质量有所保障，是可以很好的将其密封开来，只要把它处于关闭的状态就不会有很多的情况发生，就会处在密封的状态，并且根据工艺的不同，最后的分类也是会不一样的。 档案柜架体为双柱式结构，每层可由两块或一整块搁板组成，路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成，档案柜层间距可调，档案柜摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择。可更改为电动、电脑控制多功能档案柜。档案柜优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利；缺点是造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。如古代的石室金匮，龙柜等。现代档案柜形式更加多样。 自动档案柜是一种新型的办公存储设备。主要分为硬件和软件两大部分组成。自动档案柜可以运用在部队、政府、医院、银行、公检法系统、金融机构、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、海关等行业。采用了自动门开关技术，开机时，只要按开门，档案柜就会按照顺序自动的打开柜门；操作完了以后，关上位机，档案柜则顺序的自动将柜门关上。用户使用起来极其方便，降低了劳动的强度，很大程度上提升了工作时的效率，也增加了自动化水平。自动档案柜还可以特别制定成智能文件柜，智能档案柜，在档案柜基础上安装单片的控制器，LED灯，再经计算机控制LED灯发光来实现定位。